Seuran varustehankinnat ovat sulkapalloseuran rahastonhoitajalle ja valmentajalle yksi kauden suurimmista menoeristä, ja väärin mitoitettu tilaus näkyy budjetissa koko kevään. Tässä artikkelissa käydään läpi, kuinka paljon palloja, mailoja ja tarvikkeita seura oikeasti tarvitsee, miten määräalennuksista neuvotellaan ja milloin iso tilaus kannattaa jättää tekemättä. Kun nämä asiat ovat selvillä, sama raha riittää pidemmälle eikä varastoon jää käyttökelvotonta tavaraa.
Mistä seuran varustebudjetti koostuu
Sulkapalloseuran juokseva kulu on lähes aina pallot. Mailat, sulkapallokengät ja peliasut ovat useimmissa seuroissa pelaajien omia, mutta junioriryhmät, kokeiluvuorot ja koulujen kanssa järjestettävät tapahtumat vaativat lainamailoja. Niiden lisäksi budjettiin kuuluvat kielien jännitys, gripit, verkot, kenttämerkinnät ja kilpailuasut.
Tyypillinen esimerkki on tamperelainen seura, jossa on 40 junioria ja 25 aikuista. Vuoroja on kolme viikossa kunnallisessa salissa, jossa on neljä kenttää. Juniorit pelaavat pääosin muovipalloilla, kilpailuryhmä höyhenpalloilla. Jo tällä kokoonpanolla pallot vievät helposti yli puolet vuotuisesta varustebudjetista, koska kilpailuryhmän harjoituksissa höyhenpalloja kuluu nopeasti.
Pallojen määrä ja oikea nopeusluokka
Höyhenpallon hinta on 30-40 € / 12 kpl, kun käytetään kilpailutason palloa kuten Yonex Aerosensaa. Muovipallot maksavat 15-25 € / 12 kpl ja kestävät moninkertaisesti pidempään. Seuran kannattaa siksi jakaa pallot ryhmittäin: aloittelijat ja nuorimmat juniorit muovipalloilla, kilpailuun valmistautuvat höyhenpalloilla. Tarkempi laskentamalli löytyy artikkelista harjoituspallojen määrä seuralle.
Nopeusluokka valitaan salin lämpötilan mukaan. Lämmin sali Helsingissä tarvitsee hitaamman pallon kuin talvella viileä liikuntahalli Pohjois-Suomessa, jossa nopeampi luokka kulkee oikean matkan. Kokenut valmentaja testaa uuden erän ensin: hyvä pallo, joka lyödään takarajalta täydellä alakautta lyönnillä, laskeutuu vastapuolen takarajan tuntumaan. Jos pallo jää lyhyeksi tai lentää ulos, koko tilaus on väärää luokkaa.
Mailat, kielet ja tarvikkeet seuran tilauksessa
Lainamailoissa kestävyys on tärkeämpää kuin tuntuma. Junioreille tilataan lyhyempiä mailoja (66-68 cm alle 12-vuotiaille), hintaluokka 20-70 €. Aikuisten kokeilijoille riittää joustavavartinen aloittelijamaila 30-60 €, yleensä 3U- tai 4U-painoluokassa. Liian raskas tai jäykkä maila nuorelle pelaajalle ei ole säästö – pitkällä aikavälillä se rasittaa hartiaa ja kyynärpäätä.
Kielien jännitys maksaa erikoisliikkeessä tyypillisesti 15-30 € / kerta. Kun lainamailoja on kymmeniä ja kielet katkeavat kauden aikana, summa kasvaa nopeasti. Moni seura sopii liikkeen kanssa kiinteän hinnan tietylle määrälle jännityksiä tai ostaa kestävää kieltä, esimerkiksi Yonex BG-65:tä, rullana ja maksaa liikkeelle vain työstä. Kannattaa kysyä myös toimitusaika, koska kauden alussa jonot venyvät – aiheesta lisää artikkelissa jännityspalvelu erikoisliikkeessä.
Overgripit (5-15 €/kpl yksittäin) ja verkot ovat pienempiä eriä, mutta niissäkin isompi pakkaus tai yhdistetty tilaus laskee kappalehintaa.
Miten seuran varustehankinnat kilpailutetaan ja alennukset neuvotellaan
Määräalennus ei yleensä ole valmiiksi hinnastossa, vaan se pitää pyytää. Ammattilainen aloittaa kokoamalla kauden tarpeen yhdeksi paketiksi ennen kuin ottaa yhteyttä kauppoihin. Toimiva järjestys on tämä:
1. Laske edellisen kauden toteutunut kulutus pallotyypeittäin ja nopeusluokittain.
2. Kokoa samaan tarjouspyyntöön pallot, lainamailat, gripit ja jännityspalvelu.
3. Pyydä tarjous 2-3 liikkeestä, myös verkkokaupasta, joka toimittaa koko Suomeen.
4. Neuvottele toimitus osissa: sama kausihinta, mutta pallot 2-3 kuukauden erissä.
5. Kysy, saavatko seuran jäsenet saman alennuksen omiin mailoihin ja kenkiin.
Viimeinen kohta on usein se, jossa seura hyötyy eniten. Yhteistilaus kauden alussa, jossa pelaajat ostavat omat kenkänsä ja mailansa seuran kautta, kasvattaa tilauksen kokoa ja parantaa neuvotteluasemaa. Joillakin valmistajilla, kuten Yonexilla ja Victorilla, on maahantuojien kautta seurasopimuksia, joista kannattaa kysyä suoraan.
Ajoituksella on merkitystä. Tilaus touko-kesäkuussa antaa liikkeelle aikaa hankkia oikeat erät ennen elokuun kaudenaloitusta, jolloin kysyntää on eniten.
Myytti: suurin erä on aina edullisin
Yleinen ajatus on, että koko vuoden pallot kannattaa ostaa kerralla, koska kappalehinta on silloin alhaisin. Höyhenpalloissa tämä ei päde. Höyhenet kuivuvat ja haurastuvat kuivassa sisäilmassa, ja puoli vuotta varastossa ollut putki voi hajota selvästi tuoretta nopeammin. Säästetty prosentti valuu hukkaan rikkoutuneina palloina.
Sama koskee nopeusluokkaa: jos seura siirtyy kesken kauden toiseen saliin, koko varasto voi olla väärää luokkaa. Junioreiden mailoissa taas kasvu muuttaa tarvetta parissa vuodessa. Muovipalloissa ja grippiteipeissä iso erä toimii, koska ne eivät vanhene samalla tavalla.
Yleisimmät virheet seuran tilauksissa
Väärä nopeusluokka koko kaudeksi. Tilaus tehdään edellisen vuoden tuotekoodilla tarkistamatta, onko harjoitussali vaihtunut. Seurauksena pallot lentävät liian pitkälle tai jäävät lyhyiksi koko syksyn.
Aikuisten mailat junioreille. Halvin aikuisten maila näyttää budjetissa järkevältä, mutta 9-vuotias ei pysty käsittelemään sitä oikealla tekniikalla. Väärät liikemallit opitaan juuri tässä vaiheessa.
Jännityskulut unohtuvat. Seura ostaa 20 lainamailaa, mutta budjetoi nolla euroa kielille. Ensimmäisten katkeamisten jälkeen puolet mailoista makaa varastossa käyttökelvottomina.
Erikoisliike, urheiluketju vai verkkokauppa
Intersportin, Stadiumin ja XXL:n kaltaiset ketjut myyvät aloittelijapaketteja ja muovipalloja edullisesti, mutta kilpailutason höyhenpallojen ja jännityspalvelun valikoima on suppeampi. Sulkapalloon erikoistunut liike tuntee nopeusluokat, jännitykset ja seurojen tarpeet. Eroja on avattu tarkemmin artikkelissa erikoisliike vai urheiluketju.
Sulkapallokauppa keskittyy mailoihin, palloihin, sulkapallokenkiin, kieliin, jännitykseen ja kentän varusteisiin. Yleiset urheilutarvikkeet kuuluvat urheilukauppavertailuihin, ja esimerkiksi salibandyn, jalkapallon, koripallon ja golfin varusteita vertaillaan omissa palveluissaan. Monilajiseura tekeekin usein erilliset hankinnat jokaiselle jaostolle.
UKK
Kuinka paljon määräalennusta seura voi odottaa?
Alennus riippuu tilauksen koosta ja liikkeestä. Kun tilaukseen yhdistetään pallot, lainamailat, tarvikkeet ja jäsenten omat ostokset, neuvotteluasema paranee selvästi. Kannattaa aina pyytää kirjallinen tarjous useammasta liikkeestä.
Kannattaako höyhenpallot ostaa koko kaudeksi kerralla?
Ei yleensä. Parempi malli on sopia kausihinnasta ja toimituksista 2-3 kuukauden erissä. Silloin pallot pysyvät tuoreina ja nopeusluokkaa voi tarvittaessa vaihtaa.
Mitä lainamailoja junioriryhmälle kannattaa hankkia?
Alle 12-vuotiaille kevyitä, 66-68 cm pitkiä juniormailoja hintaluokassa 20-70 €. Vanhemmille junioreille sopii joustavavartinen 4U-maila. Lisäksi budjettiin varataan jännityskulut.
Yhteenveto: tilaa tarpeen, ei hinnaston mukaan
Onnistunut hankinta alkaa edellisen kauden kulutuksesta, ei tarjouslehtisestä. Tarve kootaan yhdeksi paketiksi, tarjoukset pyydetään useammasta liikkeestä ja höyhenpallot toimitetaan osissa. Kun junioreiden mailat valitaan koon eikä hinnan mukaan ja jännityskulut budjetoidaan etukäteen, seuran varustehankinnat pysyvät hallinnassa koko kauden.